对企业而言,每一次企业搬迁都会造成员工(gōng)交通不便或其他(tā)原因,在公(gōng)司搬迁之前,我们需要做一个调查:
(1)我司搬进新(xīn)地址离旧地址有(yǒu)多(duō)遠(yuǎn)。
②本公(gōng)司搬入新(xīn)地址后员工(gōng)上下班是否方便。
③本公(gōng)司是否安(ān)排了公(gōng)共汽車(chē)和交通补助金等交通工(gōng)具(jù)。
④我们公(gōng)司需要改变出勤时间吗?
企业搬迁接近不是老板经理(lǐ)的事,重在员工(gōng),所以要了解公(gōng)司后再询问员工(gōng)的情况。
一般行政人事有(yǒu)员工(gōng)记录,但有(yǒu)些老员工(gōng)搬家了,企业不知道。
我们需要提前通知员工(gōng):比如搬迁日期,新(xīn)公(gōng)司地址在哪里,员工(gōng)和干部资料的安(ān)排和保管,比赛当天愿意搬家,需要值班同事和补贴奖励。然后我们通过邮件或電(diàn)话提前通知公(gōng)司的合作(zuò)伙伴和常用(yòng)客户,以及公(gōng)司搬迁的事情。不要不知道。
公(gōng)司搬迁不是很(hěn)麻烦,今天上海大众搬家公(gōng)司小(xiǎo)编就给大家简单科(kē)普一下:
一,准备企业搬迁。
1.提前预约搬家公(gōng)司。
看官方网站和大众评价app,看评价好的搬家公(gōng)司,提前预约。
把公(gōng)司的大概器材物(wù)品告诉搬家公(gōng)司,根据公(gōng)司的需要看是否需要纸箱和泡膜。
例如,公(gōng)司员工(gōng)的桌子有(yǒu)多(duō)少,凳子有(yǒu)多(duō)少,会议桌是否需要拆,经理(lǐ)的桌子和书柜是否需要拆装(zhuāng)。
还有(yǒu)企业设备、打印机、碎纸机、自动清扫机器人或公(gōng)司鱼缸,有(yǒu)多(duō)少?
搬家公(gōng)司确定后,会建议你用(yòng)多(duō)少纸箱泡膜。毕竟这些都需要保护。
二、建立搬迁监督小(xiǎo)组。
三四个人就可(kě)以了,即使我们找到了正规的搬家公(gōng)司,搬家公(gōng)司也不了解我们自己的办(bàn)公(gōng)用(yòng)品,如果你的保险柜里有(yǒu)電(diàn)脑,那你就不告诉搬家师傅,师傅弄坏了怎么办(bàn),所以监督小(xiǎo)组很(hěn)重要。
三、那么我们的监督小(xiǎo)组是如何分(fēn)配的呢(ne)?
刚开始搬家的时候,需要两个人搬出去,然后安(ān)装(zhuāng)一辆車(chē)。我们需要一个人跟着車(chē)过去,在新(xīn)地址监督。移交的搬家师傅可(kě)以进入新(xīn)地址。如果新(xīn)地址有(yǒu)保安(ān)不允许进入,需要监察组进行调解和协商(shāng)。
四,协商(shāng)搬家合同和费用(yòng)。
找搬家公(gōng)司需要注意的是搬家合同和报价。
作(zuò)為(wèi)企业的行政或财務(wù),搬迁就像谈判。合同需要看搬家公(gōng)司的盖章和基本信息。
一方面有(yǒu)问题可(kě)以和搬家公(gōng)司商(shāng)量,另一方面需要搬家的话就来。
如果后期搬家公(gōng)司體(tǐ)验不好,可(kě)以换个。
重要的是合同上要写清楚,搬多(duō)少员工(gōng)的桌椅,拆多(duō)少物(wù)品,需要多(duō)少搬家車(chē)?
五,公(gōng)司地址变更。
公(gōng)司搬家后,我们需要去工(gōng)商(shāng)部门处理(lǐ)这个,不是很(hěn)麻烦。
携带营业执照原件及新(xīn)地址证明材料(如租赁办(bàn)公(gōng)室合同复印件、原件及复印件、旧地址租赁办(bàn)公(gōng)室合同原件)
法人身份证复印件、经营者身份证原件复印件和经营者证明书(证明為(wèi)该公(gōng)司变更地址即可(kě))。